Аппарат формата А3 имеет смысл, если в работе есть таблицы, схемы, чертежи, макеты или документы, которые неудобно делить на два листа А4. Если таких задач нет, более компактная модель А4 часто оказывается разумнее.

Опишите работу, а не желаемую модель

Полезно собрать у бухгалтерии, административного отдела и ИТ-службы короткий список реальных операций. Кто-то печатает большие таблицы. Кто-то пакетами сканирует договоры. Для этих задач важны разные характеристики.

ДокументыФорматы, цвет, двусторонняя печать
НагрузкаОбычный и пиковый объём
Поток работыСканирование, папки, сетевые сценарии
ЭксплуатацияТонер, ресурсные узлы, сервис

Не путайте скорость с производительностью

Высокая скорость не поможет, если сотрудники ждут освобождения единственного лотка. Для загруженного отдела важны ёмкость подачи, автоматическая двусторонняя обработка и понятная сетевая авторизация.

Посчитайте то, что будете покупать после

В сравнение стоит включить тонер, фотобарабаны, комплекты обслуживания и работы инженера. Два аппарата с близкой ценой могут заметно различаться по расходам в течение срока службы.

Короткий вывод

Выбирайте МФУ по рабочему сценарию. Формат А3 нужен тогда, когда он регулярно экономит время, а не просто есть в списке характеристик.