Сравнивать два МФУ только по цене покупки недостаточно. Более дорогая модель иногда снижает расходы за счёт более ёмких расходников и редкого обслуживания. Бывает и наоборот.

Аппарат+Расходники+Узлы+Сервис+Простои

Начните с объёма и типа печати

Без месячного объёма и доли цветных отпечатков расчёт будет условным. Лучше взять данные со счётчиков текущей техники. Если их нет, можно собрать историю закупок бумаги и тонера.

Отделите тонер от ресурсных узлов

В печатной системе меняются не только картриджи. В расчёт могут входить фотобарабаны, печи, ролики и комплекты обслуживания. Состав зависит от конкретной модели, поэтому его нужно проверять по документации.

Учтите время, которое теряет офис

Простой обходится дороже самого выезда инженера, если от одного аппарата зависит целый отдел. При сравнении моделей стоит учесть доступность расходников, срок поставки запчастей и порядок сервисного обращения.

Что должно получиться

Не одно число на все случаи, а сравнение нескольких моделей при одинаковой нагрузке и одинаковом сроке эксплуатации.